Работа в Ворд с текстом: какие функции необходимы копирайтеру?

Не могу назвать ни одного текстового редактора, который мог бы на равных конкурировать с «Ворд». Программа удобная, имеет массу настроек и функций. Конечно, всем чем располагает текстовый редактор Ворд, многие не пользуются. Но и знают многие не о всех функциях.

Почему я пользуюсь Ворд 2013?

На протяжении примерно, 5 лет я пользовался версией от 2007 года, и она меня вполне устраивала. Как-то попробовал печатать на компе сына и у него стояла обновленная версия. Вначале меня она ничем не зацепила. Работа в ворде 2013 ничем не отличалась от 2007.

Но все же я решил обновить программу и после недолгого времени пользования заметил одну особенность. После точки в конце предложения, даже если не нажимать Caps, новое предложение автоматически прописывается с заглавной буквы. Настройки есть и в старом ворде, но как я ни пытался версия от 2007 года, не хотела самостоятельно переводить прописные буквы.

Еще одним плюсом было выделение двойного пробела. Это большая проблема многих начинающих копирайтеров.

как работать в ворде

Если второпях вы пропустите этот «знак» препинания, то волнистая линия (синяя) подчеркнет то место, где нужно будет исправить. В функциях старой версии ворда этого не было. Можно было только находить двойной пробел, в два или три клика, о чем и будет рассказано ниже.

Как быстро найти опечатку которую не видит Ворд?

Работа с текстом в этом редакторе позволяет находить небольшие недочеты буквально за 20 секунд и исправлять их. Также, функция позволяет внести изменение сразу в несколько слов или найти и исправить двойной пробел, если его не «заметил» ворд. Такое тоже бывает.

Для примера использую отрывок текста со своего сайта. Статья написана о рерайте и в ворде это слово расценивается как ошибка. Программа подчеркивает его красной, волнистой линией. Допустим, нужно заменить слово «рерайт» на «изложение».

Если одиночными «выстрелами» исправлять каждое слово, на это уйдет время. А можно воспользоваться встроенной функцией, и в несколько кликов исправить все слова. Работа с текстом в этом случае займет минимум времени.

Действие первое – нажимаем клавиши Ctrl+f. Слева выйдет дополнительная панель.

как работать в ворде

С этой функцией можно выполнять различные действия. Но работа в ворде для копирайтера – это чисто деловое направление, и замена слов позволит сократить время написания и исправления текста. В строку поиска вводим слово «рерайт». Программа автоматически подсветила все слова.

работа в ворд

Далее, необходимо нажать на стрелочку с выпадающим меню, с правой стороны строки поиска и выбрать вкладку «заменить».

работа в ворд

Появится дополнительное окно функций. В графе «найти» прописано «рерайт», а в строчке ниже, «заменить», пишем слово «изложение». Если разово менять, то программа будет по одному слову исправлять. Но работа с текстов в ворде, прежде всего сделана для людей, и встроенная функция позволяет одним разом заменить все неточности. Наживаем в самом низу окна вкладку «заменить все».

Это важно. Программа заменяет точные копии слов. В тексте есть слова «рерайт» и «рерайта». Их придется менять в два подхода, по отдельности вводя в строку поиска. Если менять только по слову «рерайт», то в ворде исправятся все слова, но в слове «рерайта» не изменится окончание буква «а».

как пользоваться вордом

Изменить два разных слова работая в ворде с текстом будет несложно и времени на это уйдет минимум. Тем более, если сравнивать с ручным исправлением каждого слова. После изменения проверьте работу редактора. У меня получилось следующее.

как пользоваться вордом

Красным выедены все измененные слова и, как видно, окончание не изменилось в слове «рерайт» с окончанием «а». В принципе, даже в ручную, удалить по одной букве будет несложно.

Для чего еще нужна эта функция?

Поэкспериментировать можно с различными ситуациями. Один раз меня эта функция очень спасла. Как многие знают, обычно буква «ё» не прописывается в текстах, по негласным правилам копирайтинга. Но один клиент, попросил меня исправить «е» на букву с двумя точками. Желание клиента закон.

Текст был на 7 тысяч символов и букв «е», которые нужно было заменить примерно – 30 штук. Если бы не функция замены в ворде, пришлось бы снова перечитывать статью и по словам исправлять ситуацию. Благо я знал о функции и за одну минуту все исправил.

В старых версиях текстового редактора, эта функция позволяет исправлять и двойной пробел. Так же через поиск находим проблемные места, и в строке «заменить» пишем один пробел. Исправление проводится максимально быстро.

Для чего нужен «свой словарь» в Ворд?

Есть в текстовых редакторах один недочет – не все слова содержатся в базе. Даже вроде, и версия более новая, но вот само название «Ворд», выделяется как ошибка. Да и много других слов еще не внесены в реестр.

Можно не замечать недочета. Красные подчеркивания только поначалу надоедают, после их многие не замечают – а зря. Я рекомендую все слова вносить в словарь, чтобы впоследствии уберечь себя от нелепых ошибок.

Что может произойти? Работая с текстов в ворде, вы пишете (допустим) статью про рерайт. Программа подчеркивает его волнистой линией, и вы дальше продолжаете набивать символы. Из-за простого попустительства, можно не заметить банальной ошибки.

как работать в ворде

Написал слово рерайт неправильно, программа также подчеркнет его волнистой линией, но вы этого не заметите и продолжите писать статью. Чтобы этого не происходило, рекомендую все незнакомые слова вносить в словарь, чтобы работая с текстом, ворд определял ошибку и в них. Делается это просто. На подчеркнутом слове, кликаете правой кнопкой и выбираете вкладку из выпавшего меню «добавить в словарь».

После этого, незнакомое ворду слово будет внесено в его память и если вы напишете «рерайт» с ошибкой, вас оповестит программа выделением неточности.

как работать в ворде

Удобно и недолго. Работа с текстом не будет больше отвлекать вас красными «выделениями», да и от банальных ошибок вы себя таким образом избавите.

Вот и все что я хотел рассказать. Обо всех функциях знают только разработчики программы, а вот о некоторых дополнительных возможностях все узнают самостоятельно или из публикаций людей на сайтах. Если вы знаете о какой-нибудь полезной хитрости, помогающей работать с текстом в ворде, буду рад если поделитесь знаниями в комментариях.

Комментарии 9

  • О, кстати. я тоже перешел на Ворд 13. Очень функциональный, для чайников более понятен. Тем более для верстки журнала работать в нем одно удовольствие. Уже опыта набрался на журналах. теперь задумал написать книгу, типа энциклопедии. Но это так. пока в мыслях. Так что Ворд 13 это именно то, что нужно писателям.

  • Я тоже сижу на тринадцатом. Пришлось перейти потому что Обновила Windows. Однако ничуть не жалею. Тринадцатый действительно стал более продвинутый, более интересный, более удобный. Согласен с двумя пробелами, тоже этим часто грешу. А что делать, всё время торопишься, вот и не замечаешь как ляпнул ошибку. Хорошо что World помогает ее исправить. Рекомендую всем.

  • Полезная статья! Как раз старался найти материал по массовой замене ошибок в тексте! Бывает глаз уже замылится и не увидишь ошибки! А через поиск и массовое изменение все сразу найдется!

  • Я сам иногда пользуюсь поиском и заменой. Очень выручает.

  • У меня ворд свежий, но двойной пробел не подчеркивает, к сожалению, знать бы как включить эту функцию, то было очень здорово. Пользуюсь только вордом и доверяю ему т.к. часто описки бывают и переставляю местами буквы

  • Ирина по умолчанию подчеркивание должно быть включенным. Попробуйте переустановить программу.

  • Один и тот же документ может отображаться в Word по-разному, в зависимости от выбранного режима просмотра. Начинающим пользователям лучше всего создавать и редактировать документы в режиме Разметка страницы и осваивать другие режимы по мере необходимости, например, для набора большого фрагмента текста можно переключиться в режим черновика, а затем вернуться в режим разметки страницы для форматирования.

  • >Еще одним плюсом было выделение двойного пробела.

    Где это такое в ворде? Как включить? Пользуюсь с 2000г офисами, ни в одном ворде не было что-бы двойной пробел ворд обозначал как ошибку.

  • Вася, в 2013 ворде выделяет пробелл как ошибку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.