Здравствуйте, уважаемые читатели! Сегодня я продолжаю тему саморазвития, и мы опять поговорим о тайм-менеджменте.
На самом деле вопросы по тайм-менеджменту меня интересуют давно, и мне их иногда задают. Всё потому, что тема актуальная и достаточно интересная. И ведь правда, грамотная оптимизация нашего рабочего времени позволяет увеличивать продуктивность, и, конечно же, результат.
В сутках всего 24 часа, и если эффективно распределять своё время, то Вы заметите, как каждый день у Вас будет несколько часов сэкономлено на то, что Вам действительно нужно.
Можно привести множество статистических данных, в которых Вы увидели бы насколько нужно дорожить своим временем. Но, я думаю, что Вы сами найдете эти данные и изучите их. А сегодняшняя статья будет посвящена советам, которые помогут вам правильно распределять своё время.
Забудьте о компьютерных играх
Мы уже достаточно взрослые люди, раз решили зарабатывать в интернете, как-то развиваться. Так зачем тратить своё время на игры? Они отнимают слишком много времени. Найдите себе другое увлечение, например чтение книг.
Планируйте свой рабочий день
Об этом я писал уже не раз. Планирование – это мощное оружие. Заведите ежедневник и начните планировать, выставляя приоритеты по очередности важности. (Как правильно вести ежедневник?)
Оптимизируйте телефонные разговоры
Попросите своих близких не беспокоить Вас в рабочее время. И помните, что телефонные переговоры делятся на важные переговоры, «просто поболтать», и договориться о встрече. И только Вы можете заставить себя брать трубку только на важные звонки.
Не заходите в социальные сети
Они также отнимают много времени во время работы. Закрывайте вкладки с социальными сетями, и заходите туда лишь в профессиональных целях. Даже если очень хочется с кем-то пообщаться, постарайтесь перенести это общение на вечер.
Не заходите на форумы
По аналогии с социальными сетями, старайтесь все свои заходы на форумы отложить на вечер.
Сохраняйте нужную информацию
Стоит только вспомнить, сколько времени может потребоваться на поиск той или иной информации, или же на её повторный поиск. Заведите отдельный файл, где будет та самая информация. Или же используйте такие программы, как «Evernote».
Проверяйте почту в определенное время
Возьмите себе за правило то, что электронную почту лучше проверять несколько раз в день, но в отведенное для этого время. Например, утром перед работой, и вечером после работы по 10–20 минут.
Научитесь делегировать
Занимаясь любимым делом, вы можете заработать гораздо больше, нежели начнете выполнять объем работ, в котором вы не сильны. Лучше такой объем работ поручить кому-то. Таким образом, вы сэкономите время, будете заниматься любимым делом, которое приносит вам доход, и дадите возможность заработать другим.
Отпишитесь от ненужных рассылок
У меня на старую почту приходят ежедневно письма от сотен рассылок, которые в принципе мне стали не нужны. Так как этих подписок у меня слишком много, то отписываться от каждой я не вижу смысла и просто забросил эту почту. Если подписок мало – оставьте лучшие и полезные, остальные удаляйте.
Лимитируйте время на задачи
Если говорить простым языком, то просто ограничьте себя временем на выполнение той или иной задачи, и вы увидите, что это дает неплохой результат. Раньше я не лимитировал свои задачи по времени, и у меня на выполнение одной могло уходить порядка 5–8 часов. После того, как я стал использовать данный совет – я начал выполнять то же задание, но уже за 1–3 часа. Чувствуете разницу?
Отключайте мессенеджеры
Если вы не хотите отвлекаться, то обязательно отключайте skype, icq и прочие клиенты. Либо просто установите статус «Не беспокоить» и начните спокойно работать.
Рассчитывайте свои силы
Если вы хотите заработать и беретесь за абсолютно любую работу, то есть огромный риск, что заказчик останется недовольным. В таком случае вам придется либо переделывать/дорабатывать её, либо вернуть за выполненную работу деньги. Но и в том и в другом случае – это зря потраченное время.
Научитесь говорить «НЕТ»
Это простое слово поможет вам освободить кучу времени в своих сутках. Будь то просьба, обычный рассказ о проблемах или что-то еще. Скажите «Нет» и займитесь своим делом.
Помните о правиле «15 минут»
Это правило гласит, что наивысшая продуктивность в работе достигается после 15 минут с момента старта. Если же вы начнете отвлекаться, то вам заново придется набирать разгон.
Следите за потраченным временем
Это сделать очень просто – проведите эксперимент, в котором в течение дня записывайте все действия, которые вы делали и сколько времени на них у вас ушло. Вечером сядьте, и посчитайте, сколько можно было исключить ненужных дел, какие дела можно было объединить, а какие систематизировать.
Вот, в принципе, и всё. Применяя даже половину их этих советов, вы заметите, как экономится ваше время и повышается производительность.