Расширяем кругозор: как писать пресс-релиз правильно?

Копирайтер рано или поздно столкнется с этим вопросом, если в его планы не входит монотонное штампование однотипных текстов. О том как писать пресс-релиз, должен знать каждый автор. Почему? Давайте разберемся по прядку.

Это странное слово – пресс-релиз

Многие даже и не помышляют о том, что означает это словосочетание. А зря. Расшифровка скрыта в иностранном названии. Ох уж эти забугорные выражения. Может и лучше было бы если в 2013 году Президент поддержал запрет на такие термины?

Не будем отвлекаться. Из англоязычного press release – это некое информационное сообщение для прессы. Не вдаваясь в сложные термины, можно трактовать перевод так – это новая интригующая информация, которой могут воспользоваться средства массовой информации, для донесения смысла более широкой аудитории, то есть читателям.

Чтобы понять, как писать пресс-релиз, необходимо сказать, что такие публикации не относятся к продающему копирайтингу, хотя определенная толика текстов такой направленности в них должна присутствовать.

Кто-то приравнивает написание пресс-релиза к «Белому PR». Но в отличие от рекламы, источник информации обычно не проплачивается и не участвует ни в каких товарно-денежных отношениях с компанией, заказывающей пресс-релизы. СМИ совершенно не обязаны публиковать предоставленную информацию, но делают это чисто из мотивирующих факторов.

Виды пресс-релизов и где публикуются такие материалы

Прежде чем рассматривать подробнее, как правильно писать пресс-релиз, выделим два основных вида этих материалов:

  • Новость. Пресс-релиз такого плана пишут уже после выхода какого-либо события. «Киркоров выпустил новый альбом», «в РосНано изобрели шапку невидимку «и т п;
  • Анонс. Текст такого плана пишется для того чтобы привлечь внимание покупателей. Например, «Киркоров решил сделать распродажу своих костюмов», «в Роснано стартует день открытых дверей и каждый желающий может примерить шапку-невидимку». Немного иронии, но смысл понятен? Писать пресс-релиз «Анонс» нужно перед выходом какой-либо новинки и лучше с этим не затягивать.

Публиковать написанные пресс-релизы может любой источник и это не только СМИ. Список разнообразен. Это могут быть помощники Киркорова (пардон за тавтологию), секретари корпорации Роснано, представители музыкальных групп, да кто угодно. Главная цель – привлечение аудитории и донесение полезной информации до читателя или покупателя.

Как правильно написать пресс-релиз: разбираем структуру

На самом деле, незамысловатое словосочетание «пресс-релиз», которого бояться и обходят стороной многие копирайтеры, не таит за собой ничего сверхъестественного. Нужно только помнить давнее правило, что хорошее начало – это уже половина дела. Данный документ не выделяется большим количеством слов. Всего то 2–3 тысячи символов. Примерно одна печатная страница. Поэтому разбираться как писать пресс-релиз начнем со структуры.

Дата

Число выхода может не совпадать с премьерой новости или открытия магазина. Согласитесь, вы не будете писать пресс-релиз и размещать его на всех площадках за один день?  На это нужно время, да и модераторы сайтов щепетильно относятся к уникальным статьям и могут долго проверять вашу работу.

Поэтому не затягивайте. Выходит, событие в конце недели — пишите пресс-релиз вначале. Не факт, что даже в конце недели. журналисты или модераторы площадок заметят вашу информацию, а время будет уже потерянно.

Заголовок

Магия заголовка действует в любых ситуациях. Вялое сочетание букв типа: «»Киркоров износил сапоги и хочет выбросить их в окно» – никого не привлекает. Писать заголовок пресс-релиза необходимо в кричащем стиле и при этом он должен раскрывать суть того, что написано в статье.

Если нет вдохновения не нужно копировать кричащие баннерные заголовки типа: налетай, беги, хватай. Это все избито. Сделайте более корректный призыв: – «успейте забрать последние перчатки Киркорова». Что-то типа этого. Фантазия, фантазия и еще раз фантазия!

Лид

Это первый абзац пресс-релиза. Его обычно печатают жирным шрифтом или курсивом, а можно одновременно в обоих пропорциях. Можно сказать, что это второй заголовок, но немного более развернутый и «лид» уже точнее определяет суть статьи. Я сравниваю его с первым абзацем хорошего копирайта.

Основная часть

Это тело статьи. Прежде чем писать пресс-релиз, вспомните как вы пишете статьи? Стараетесь растянуть текст, чтобы получить больше слов и соответственно повысить стоимость работы. Здесь все немного по-другому: повествование в документальном стиле и без откровенной воды в тексте и рекламы.

В завершении написания пресс-релиза, нужно дать читателю немного информации о компании проводящей распродажу и привести точные данные, чтобы пользователь понял, что ему точно нужно посетить выставку. Это может быть пример работы фирмы, награды, успехи на рынке, одобрения известных людей и другое.

Как привлечь внимание к вашей работе

Конечно, написать пресс-релиз дело одно, нужно чтобы он заинтересовал читателя и вас вознаградил человек, заказавший написание у вас. А для этого необходимо чтобы работу подхватили хотя бы местные СМИ и сделали рекламу компании.

Если вы работаете на крупное издание – успех гарантирован только из-за подписей под пресс-релизом. Компания Samsung делает распродажи. Уже одно выделение жирным этой компании заинтересует журналистов и пользователей.

Однако, часто бывает иначе и некоторые заказчики просят не только написать пресс-релиз, но и разместить его. Как привлечь в этом случае больше клиентов, чтобы новостью заинтересовались глянцевые журналы и ТВ? Нужно делать упор на охват более широкой аудитории. Если это новый «гаджет», представьте его как конкурент iPad, а мероприятие разрекламируйте как грандиозное шоу с подарками от «Киркорова». Еще раз пардон за навязчивость, просто сравнение к примеру, очень подходит.

Но, согласитесь, это не так просто сделать, если вы работаете на новую компанию малоизвестную на рынке. В таких случаях подходят нестандартные решения типа грандиозной распродажи, увлекательных конкурсов и подачи информации под нужным углом. Конечно, все должно идти с подачи заказчика и распродажу организовывает компания, а вы как копирайтер правильно пишите пресс-релиз и освещаете мероприятие.

Ваша задача обеспечить людей свежей информацией. Подумайте, что человек потеряет если не придет на презентацию новой книги и напишите об этом. Все люди алчны по природе и чувство того что они не увидят приглашенного гостя или не получат бесплатно красный шарик, заставят прийти его на мероприятие.

Ну и напоследок. Если вы работаете в новой компании и являетесь единственным специалистом в этой области нужно искать различные источники где можно публиковать пресс-релизы. Ищите площадки в интернете и помните, что необходимо делать анонсы как можно раньше, чтобы вас заметили другие блогеры или СМИ и сделали ссылку на вашу новость на своих площадках.

 

Комментарии 12

  • Пресс-релизы для своего сайта пишу исключительно сам. Придаю этим статьям особое значение, никому не доверяю работу над ними. С тезисами этой статьи полностью согласен. Главная проблема при написании, заставить посетителя прочитать статью, она должна цеплять.

  • Думаю, Киркоров уже 4 дня икает и не может понять почему))

    Строго говоря, пресс-релиз — это часть новостного контента, который, в свою очередь, представляет собой часть большого понятия «информационный контент».

    С этой точки зрения пресс-релиз должен обладать главным своим свойством — заинтересовывать. Его должно быть интересно читать.

    Кроме того. Вы правы, Андрей, что пресс-релиз должен сочетать в себе и мотивацию продающих текстов. Ведь пресс-релиз выпускается для того, чтобы произвести впечатление. А впечатление производят для того, чтобы улучшить нынешнее положение дел. А улучшение нынешнего положения дел, если говорить о коммерческом проекте, — это в итоге повышение прибыли.

    Именно в этом – в сплаве информационной статьи и продающего текста – и заключается изюминка пресс-релиза.

  • Пресс-релиз для публикации — как платье для поп-дивы: чем ярче, заметней и элегантней будет — тем больше шансов, что тебя заметят. Никакой вульгарности, строго по делу, но с душой, с вставкой ключевых словосочетаний и кратким, но убедительным побуждением пользователя перейти и прочитать материал.

  • Я еще не писал пресс-резілізи, но надо. Большое спасибо автору за инструкцию. Сейчас попробую свой написать)

  • Правильно Анна. Поэтому не устаю повторять, что лучше самого себя тебя никто не распишет во всех красках перед окружающими. Конечно допускаю исключения из этого правила.

  • «На самом деле, незамысловатое словосочетание «пресс-релиз», которого бояться и обходят стороной многие копирайтеры, не таит за собой ничего сверхъестественного.» Хорошо хоть не в статье о типичных ошибках копирайтера…

  • Обычные рекламные статьи публикую регулярно, но пресс-релизы не практиковала. Обязательно попробую и потом напишу, что получилось. Еще бы список сайтов, на которых реально стоит размещать пресс-релизы для сарафанного радио.

  • Нужно над этим подумать. Обязательно статью об этом напишу.

  • Ваша статья мне понравилась. Обычно приходится писать статьи, а пресс-релиз писать не приходилось и боязно как-то было. Прочитав Вашу статью стало все понятно, сомнения ушли. Обязательно буду пробовать, тем более, что спрос имеется.

  • С пресс релизами столкнулась недавно, точнее с необходимостью их писать и публиковать. Училась по таким вот статьям. Неплохо вроде бы получается)
    К тому же, если что-то не так, то в PRonline всегда помогают поправить текст. Я просто через них рассылаю, а у них консультанты толковые, помогают текст до ума довести

  • Марина, а это платный сервис? Не слышал о таком.

  • Андрей, платный, да. Но цены я бы сказала вполне умеренные. Тем более, что эффект от публикаций вполне оправдывает стоимость.
    Я сама про PRonline не так давно узнала. Пробовала размещать через бесплатные сайты, но получалась какая-то ерунда. А здесь все нравится!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.